Gøngemarkedets Koordinationsgruppe består pr. 14.11.2024 af følgende personer, jf. Organisationsplanen:

• Steen Nielsen (konstitueret markedskoordinator)(FGL)
• Jens Hallqvist (FSG)
• Mogens Baagø (BFL)
• Ingegerd Riis 
• Peter Mackeprang 
• Jacqueline Dønvig Jensen
• John Gravesen
• Ressourceperson(er)

Vedtægter for "Foreningen Gøngemarked Lundby"

De gældende vedtægter kan også hentes som pdf-fil

 § 1. Foreningens navn

Foreningen Gøngemarked Lundby, forkortet FGL.

§ 2. Foreningens hjemsted

Stk. 1. Lundby, Vordingborg Kommune.

Stk. 2. Foreningens kontaktadresse er formandens adresse.

§ 3. Foreningens formål

At afholde Gøngemarkeder i Lundby, samt til stadighed at udbygge og udvide markederne samt at medvirke til at fremskaffe den nødvendige økonomi til fortsat drift.

§ 4. Medlemmer

Stk. 1. Som medlemmer kan optages personer, foreninger, institutioner og firmaer, der kan tilslutte sig foreningens formål og idégrundlag og som vil arbejde for foreningens formål.

Stk. 2. Foreninger, institutioner og firmaer skal opgive navn på den person, der har stemmeret på generalforsamlingen.

Stk. 3. Nye medlemmer, der indmeldes i foreningen i perioden 1. april til 30. juni, har ikke stemmeret, men de har taleret og er valgbare til bestyrelsen på generalforsamlingen samme år.

Stk. 4. Al korrespondance foregår pr. mail.

Medlemmer der ønsker indkaldelse til generalforsamling eller andet sendt pr. brev betaler et gebyr, der er fastsat af bestyrelsen.

Stk. 5. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt dette modarbejder foreningens formål eller vedtægter.

Stk. 6. En eksklusion kan inden 30 dage fra modtagelsesdato ankes til førstkommende generalforsamling.

Stk. 7. Medlemmerne er selv ansvarlige for at melde flytning eller ny mailadresse til foreningens kasserer.

Stk. 8. Såfremt et medlem ikke aktivt har deltaget i at arrangere eller gennemføre Gøngemarkedet 3 år i træk, kan medlemskabet bortfalde.

§ 5. Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af juni måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel, enten pr. mail eller almindeligt brev jf. § 4 stk. 4

Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, se dog § 4. stk. 3.

Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent, stemmetællere og referent.
2. Bestyrelsens beretning fremlægges til godkendelse.
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse, samt beslutning om disponering af økonomisk resultat.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent samt gebyr.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen skal have mindst et medlem fra henholdsvis Foreningen Svend Gønge og Borgerforeningen Lundby.
7. Valg af 1-2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år.
8. Valg af bilagskontrollant for 1 år.
9. Valg af suppleant for bilagskontrollant for 1 år.
10. Eventuelt.

Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 21 dage før afholdelse af generalforsamlingen. Afstemning jf. § 11 stk.1

Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, valgt af generalforsamlingen.

Stk. 7. Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved simpelt flertal af de fremmødte medlemmer, der er stemmeberettigede, jf. dog § 11 om vedtægtsændringer.

Afstemningen foregår ved håndsoprækning eller skriftlig afstemning. Når blot ét medlem kræver skriftligt afstemning, skal dette efterleves.

Personvalg skal i tilfælde af stemmelighed afgøres ved lodtrækning.

Stk. 8. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 6. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 30 dage efter, at anmodningen er modtaget af formanden.

Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er mindst 14 dage. Dagsordenen skal mindst indeholde de i § 5, stk. 4, angivne punkter 1 og 4.

§ 7. Foreningens ledelse

Stk. 1. Foreningens højeste myndighed mellem generalforsamlingerne er bestyrelsen, der består af 3-7 medlemmer. Bestyrelsen vælges for en 2-årig periode, således at halvdelen af medlemmer vælges i lige år og halvdelen af medlemmer vælges i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer.

Stk. 2. Bestyrelsens næstformand fungerer som sekretær. Bestyrelsen kan vælge en anden løsning.

Stk. 3. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

Stk. 4. I tilknytning til gøngemarkederne oprettes en koordinationsgruppe, som planlægger, tilrettelægger og gennemfører Gøngemarkeder, samt afholder feedback møde.

Koordinationsgruppen sammensættes med mindst et medlem fra Foreningen Svend Gønge, Borgerforeningen Lundby og Foreningen Gøngemarked Lundby og de 5 afdelingsledere jf. organisationsskemaet, samt mulighed for at tilknytte ressourcepersoner. Ressourcepersoner kan tilknyttes løbende. Personsammenfald er en mulighed.

På første koordinationsmøde efter afholdt Gøngemarked sammensættes koordinationsgruppen under ledelse af formanden for Foreningen Gøngemarked Lundby.

På dette møde vælges en markedskoordinator fra koordinationsgruppen eller en extern person, som efter valget er formand for koordinationsgruppen.

Stk. 5. Formanden kan indkalde til bestyrelsesmøde efter behov, dog mindst 1 gang årligt. Indkaldelse til bestyrelsesmøde med dagsorden skal ske med mindst 5 hverdages varsel. I særlige tilfælde kan bestyrelsen træffe beslutninger pr. mail.

Foreningens mødereferater og elektroniske arkivalier findes under www.svend-goenge.dk

Stk. 6. Bestyrelsen kan samarbejde med andre foreninger, organisationer o. l., der har lignende formål.

Stk. 7. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden efter hver ordinær generalforsamling og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift.

Stk. 8. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er det formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme, der er udslagsgivende.

Stk. 9. Bestyrelsen kan beslutte at benytte registreret/autoriseret revisor til udarbejdelse af årsregnskab med mere.

§ 8. Kontingent og gebyr

Stk. 1. Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling og opkræves forud 1 gang årligt.

Såfremt medlemskontingentet er gratis, foretages ikke opkrævning.

Stk. 2. Såfremt et medlem ikke har betalt senest 31. december, slettes medlemmet automatisk og kan ikke deltage på generalforsamlingen.

Såfremt medlemskontingentet er gratis, har manglende betaling ikke betydning for medlemskabet eller for deltagelse i generalforsamlingen.

Stk. 3. Gebyr til afholdelse af udgifter i henhold til § 4, stk. 4, fastsættes af bestyrelsen.

§ 9. Økonomi, regnskab og revision

Stk. 1. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.

Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for det reviderede regnskab over for generalforsamlingen.

Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. Bestyrelsen kan beslutte at lade et andet bestyrelsesmedlem end kassereren føre foreningens medlemsregister.

Stk. 4. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte bilagskontrollant.

§ 10. Tegningsregler og hæftelse

Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden og kassereren.

Stk. 2. Optagelse af lån og køb, salg, leje eller pantsætning af fast ejendom besluttes af hele bestyrelsen.

Stk. 3. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer samt den på generalforsamlingen valgte bilagskontrollant nogen personlig hæftelse.

§ 11. Vedtægtsændringer

Stk. 1. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for ændringsforslaget. Ændringsforslaget skal fremgå af dagordenen.

Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de er vedtaget på.

§ 12. Foreningens opløsning

Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer for opløsningen, afholdt med højst 2 måneders mellemrum.

Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 3 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål i foreningens virkeområde. Beslutningen om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.

§ 13. Datering

Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling i Lundby den 6. januar 2014.

Vedtægterne er ændret på generalforsamlingen den 16. maj 2024 og 14. november 2024.